Dokumente
Allgemeine Beschreibung
Dokumente in S-Anywhere sind Verweise auf hinterlegte Dateien ( z.B. Handbücher, Zertifikate, Bilder ).
Beim Hinzufügen einer Datei wird eine Kopie der Originaldatei im konfigurierten Dokumentenordner erstellt. In der Datenbank wird ein Dokumentendatensatz erstellt, der auf diese Dateikopie verweist.
Häufige Fragen FAQ / Probleme
Dokumente zuweisen oder öffnen nicht möglich
Problembeschreibung
Es können keine Dokumente hinzugefügt oder geöffnet werden. Die Schaltflächen/Buttons sind deaktiviert/ausgegraut.
Ursache
Dem angemeldeten S-Anywhere Benutzer fehlen die entsprechenden Berechtigungen.
Lösung
Im Management unter Stammdaten -> Benutzerrechteprofile das entsprechende Profil öffnen und im Abschnitt 'Dokument' die Rechte 'Erstellen', 'Löschen' und 'Anzeigen' aktivieren. s. Screenshot
Zur Kontrolle den S-Anywhere Benutzer öffnen unter 'Benutzerrechteprofile' unterhalb der zugewiesenen Profile auf 'Kumulierte Rechte anzeigen' klicken und sicherstellen, dass die genannten Rechte im Abschnitt 'Dokument' gesetzt sind.